Software de gestão Jurídico - Como escolher e quais seus benefícios?
O Software de gestão é o programa de
computador utilizado pelo escritório ou departamento jurídico para organização
interna com a aplicação da Inteligência Artificial. Nele é possível inserir informações de todos os processos, clientes,
escritórios terceirizados, agenda, prazos, financeiro, etc.
A aplicação de software é muito importante na
prática jurídica moderna.
Escolher o melhor software para um escritório
de advocacia é um ponto de extrema importância para seu sucesso.
A administração de um escritório de advocacia
é complexa, gerenciamento de casos, clientes, documentos judiciais, cobrança de
honorários, etc. Tomando tempo relavante dos colaboradores.
Existem vários softwares de gestão
disponíveis que podem facilitar as coisas. Porem muitos são caros e inviáveis
para muitas bancas.
Abaixo algumas das funções e critérios que um
bom software de gestão para escritório de advocacia precisa ter:
. Gerenciamento de
casos (bancos de dados, verificação de conflitos de interesse e estatutos de
restrição);
. Acompanhamento de tempo (para cobrança);
. Montagem de documentos;
. Acompanhamento de tempo (para cobrança);
. Montagem de documentos;
. Calendário;
. Gerenciamento de contatos;
. Gerenciamento de Documentos;
. Gerenciamento de contatos;
. Gerenciamento de Documentos;
. Interface
amigável e intuitiva;
. Comunicação do cliente;
. Comunicação do cliente;
. Acompanhamento de
processos;
. Segurança de
informação;
. Entre outros.
Alguns dos Benefícios que o software pode
trazer para seu escritório:
Otimizar processos
Com a plataforma certa, o tempo do trabalho
poderá se reduzido consideravelmente, otimizando processos internos de gestão.
Reduzir custos
Poupando tempo com um bom software é possível
direcionar colaboradores a desenvolver atividades focadas na geração de
receita.
Aumentar a produtividade
O software jurídico otimiza as tarefas,
possibilitando assim que o colaborador da empresa invista maior tempo em
tarefas que realmente precisem de sua atenção.
O software deve possuir um "work
flow" para facilitar interação entre os departamentos do escritório.
Gestão efetiva de clientes
Um bom software jurídico permite um bom
gerenciamento da base de clientes.
A perda de um cliente além de prejuízos
financeiros pode prejudicar a imagem e a reputação da empresa. Ter um software
que gerencie bem a régua de relacionamento com o cliente é essencial para o
sucesso.
Pesquise bem qual plataforma pode te atender
melhor pois será muito útil e rentável para seu negócio!
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